Envío masivo de mensajes por WhatsApp desde Excel guía gratuita

Como Enviar Mensajes Masivos Por Whatsapp Desde Excel Gratis, una técnica innovadora que permite a las empresas y organizaciones llegar a un gran número de destinatarios de manera eficiente y rentable. Este método, que aprovecha el poder de Microsoft Excel y WhatsApp Business, ofrece numerosas ventajas y un proceso paso a paso fácil de seguir.

Con este método, las empresas pueden enviar mensajes personalizados a miles de contactos, automatizar campañas de marketing, mejorar la comunicación con los clientes y mucho más. En esta guía completa, exploraremos las ventajas y desventajas de este método, las herramientas necesarias, la preparación de la lista de contactos, la creación de mensajes efectivos y el proceso de envío de mensajes masivos.

Introducción

El envío masivo de mensajes por WhatsApp utilizando Excel de forma gratuita es una técnica que permite enviar un gran número de mensajes a contactos de WhatsApp desde una hoja de cálculo de Excel.

Este método ofrece varias ventajas, como la automatización del proceso, la personalización de los mensajes y la posibilidad de enviar mensajes a contactos que no están guardados en la agenda telefónica.

Ventajas

• Automatización del proceso de envío de mensajes.
• Personalización de los mensajes con datos de Excel.
• Posibilidad de enviar mensajes a contactos no guardados.
• Ahorro de tiempo y esfuerzo.

Desventajas

• Puede ser detectado como spam por WhatsApp.
• Requiere el uso de software adicional (como WhatsApp Business API o herramientas de terceros).
• Puede no ser compatible con todos los dispositivos y versiones de WhatsApp.

Herramientas necesarias: Como Enviar Mensajes Masivos Por Whatsapp Desde Excel Gratis

Para enviar mensajes masivos por WhatsApp desde Excel gratis, necesitarás las siguientes herramientas:

• Un ordenador con Microsoft Excel instalado.
• Una cuenta de WhatsApp Business.

Configuración de Excel

Abre Microsoft Excel y crea un nuevo libro de trabajo.

En la primera fila, crea las siguientes columnas:

• Nombre
• Número de teléfono
• Mensaje

Rellena las columnas con los datos de tus contactos.

Configuración de WhatsApp Business

Descarga e instala WhatsApp Business en tu teléfono.

Crea una cuenta de WhatsApp Business y vincula tu número de teléfono.

Ve a “Ajustes” > “Herramientas empresariales” > “Enviar mensajes masivos”.

Selecciona “Importar contactos desde Excel”.

Selecciona el libro de trabajo de Excel que creaste anteriormente.

WhatsApp Business importará los contactos y mensajes de tu libro de trabajo.

Preparación de la lista de contactos

Para enviar mensajes masivos por WhatsApp desde Excel, primero es necesario preparar una lista de contactos en formato Excel. Esta lista debe incluir el número de teléfono y el nombre de cada contacto.

Para formatear la lista, asegúrate de que los números de teléfono estén escritos en formato internacional, comenzando con el código de país (por ejemplo, +52 para México). También es importante eliminar los contactos duplicados para evitar enviar mensajes repetidos.

Eliminación de contactos duplicados

• Selecciona la columna que contiene los números de teléfono.
• Ve a la pestaña “Datos” y haz clic en “Eliminar duplicados”.
• Asegúrate de que la opción “Números de teléfono” esté seleccionada y haz clic en “Aceptar”.

Creación del mensaje

Crear un mensaje personalizado es esencial para el envío masivo por WhatsApp. Permite a las empresas y organizaciones conectarse con sus clientes de manera personalizada y atractiva.

Redactar un mensaje eficaz, Como Enviar Mensajes Masivos Por Whatsapp Desde Excel Gratis

*

-*Manténlo breve y conciso

Los mensajes de WhatsApp tienen un límite de caracteres, por lo que es importante transmitir tu mensaje de forma clara y concisa.

• -*Personaliza el mensaje

  Utiliza el nombre del destinatario o información relevante para hacerlo más personal.

-*Incluye una llamada a la acción

Indícale al destinatario lo que quieres que haga, como visitar un sitio web o realizar una compra.

-*Utiliza un lenguaje claro y fácil de entender

Evita la jerga técnica o el lenguaje complejo que pueda resultar confuso.

-*Revisa y corrige

Revisa cuidadosamente tu mensaje antes de enviarlo para asegurarte de que no haya errores gramaticales o ortográficos.

Consejos para redactar un mensaje atractivo

*

-*Utiliza emojis y GIF

Los emojis y los GIF pueden agregar personalidad y atractivo visual a tus mensajes.

• -*Incluye imágenes o vídeos

  El contenido visual puede hacer que tus mensajes sean más atractivos y llamativos.

-*Ofrece algo de valor

Proporciona a los destinatarios información valiosa, ofertas exclusivas o contenido entretenido.

-*Crea un sentido de urgencia

Utiliza frases como “oferta por tiempo limitado” o “no te lo pierdas” para crear un sentido de urgencia y animar a los destinatarios a actuar.

-*Experimenta con diferentes formatos

Prueba diferentes formatos de mensaje, como preguntas, encuestas o cuestionarios, para mantener el interés de los destinatarios.

Envío de mensajes masivos

El envío de mensajes masivos mediante Excel es un proceso sencillo que permite enviar mensajes a una gran cantidad de contactos de forma rápida y eficiente. A continuación, se explican los pasos detallados para enviar mensajes masivos utilizando Excel:

Importar la lista de contactos

Para importar la lista de contactos a Excel, sigue estos pasos:

• Abre una nueva hoja de cálculo de Excel.
• Crea una nueva columna y etiquétala como “Número de teléfono”.
• Introduce los números de teléfono de tus contactos en la columna “Número de teléfono”.
• Guarda el archivo de Excel.

Seleccionar el mensaje

Una vez importada la lista de contactos, selecciona el mensaje que deseas enviar. Puedes escribir el mensaje directamente en Excel o copiar y pegar un mensaje existente.

Enviar los mensajes

Para enviar los mensajes, sigue estos pasos:

• Descarga e instala una aplicación de terceros que permita enviar mensajes masivos desde Excel.
• Abre la aplicación y conecta tu cuenta de WhatsApp.
• Importa el archivo de Excel que contiene la lista de contactos.
• Selecciona el mensaje que deseas enviar.
• Haz clic en el botón “Enviar” para enviar los mensajes.

En resumen, Como Enviar Mensajes Masivos Por Whatsapp Desde Excel Gratis es una solución valiosa para las empresas que buscan mejorar sus estrategias de comunicación. Con una configuración sencilla, una lista de contactos bien preparada y mensajes personalizados, las empresas pueden aprovechar esta técnica para llegar a una audiencia más amplia, fomentar las relaciones con los clientes y hacer crecer sus negocios.